Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un prestataire privé certifié par la DGFiP qui transmet, reçoit et convertit les factures électroniques entre entreprises dans le cadre de la réforme de la facturation électronique B2B obligatoire. A partir de septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France doivent être techniquement capables de recevoir des factures électroniques via une PDP ou le Portail Public de Facturation (PPF). Choisir sa PDP avant cette date demande une analyse des formats supportés, du modèle tarifaire et des capacités d'intégration avec votre logiciel comptable.
Une PDP est un opérateur privé qui a obtenu une immatriculation auprès de la DGFiP après validation de ses capacités techniques et organisationnelles. Ce statut lui permet d'agir comme intermédiaire certifié dans le circuit de la facturation électronique B2B obligatoire.
Concrètement, une PDP remplit plusieurs fonctions dans ce circuit. Elle émet des factures au nom de ses clients, les transmet au destinataire via son propre réseau ou le PPF, extrait les données fiscales obligatoires pour l'e-reporting vers la DGFiP, et archive les documents dans le respect des règles légales françaises (10 ans pour les factures).
La distinction avec un simple éditeur de logiciel comptable est importante : une PDP est réglementée. La DGFiP publie et met à jour la liste officielle des PDP immatriculées. Seules ces plateformes peuvent légalement transmettre des factures électroniques dans le cadre de la réforme. Un prestataire qui se présente comme "compatible" sans immatriculation DGFiP ne suffit pas à remplir vos obligations légales.
La certification couvre les formats réglementaires français : Factur-X (format hybride PDF/XML conçu pour le marché français), UBL 2.1 (Universal Business Language, standard européen) et CII (Cross Industry Invoice, format XML pur conforme à la norme EN 16931). Une PDP doit accepter et convertir ces formats pour garantir l'interopérabilité entre ses clients et les destinataires utilisant d'autres plateformes ou le PPF.
La PDP est aussi le point de contact pour l'e-reporting. Pour toute transaction non couverte par la facturation électronique B2B réglementaire (ventes aux particuliers, opérations avec des partenaires étrangers), l'entreprise doit transmettre des données synthétiques à la DGFiP. La PDP gère ce flux en parallèle de la transmission des factures.
La réforme de la facturation électronique B2B a été repoussée à deux reprises depuis son annonce initiale prévue en juillet 2024. Le calendrier actuellement applicable fixe deux étapes selon la taille de l'entreprise.
A partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, quelle que soit leur taille, ont l'obligation d'être techniquement capables de recevoir des factures électroniques conformes. Une TPE de 2 salariés doit donc disposer d'un accès à une PDP ou au PPF pour accepter les factures de ses fournisseurs qui ont basculé dans le circuit réglementaire.
En parallèle, les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés) et les entreprises de taille intermédiaire (ETI, entre 250 et 5 000 salariés) doivent émettre leurs factures en format électronique réglementaire dès cette date. Pour ces structures, le délai de préparation est court : mai 2026 est déjà à quelques mois de l'échéance.
Les petites et moyennes entreprises (PME, moins de 250 salariés et moins de 50 millions d'euros de chiffre d'affaires) et les très petites entreprises (TPE, moins de 10 salariés) disposent d'un délai supplémentaire. Elles devront émettre leurs factures au format électronique réglementaire à partir du 1er septembre 2027.
Ce décalage d'un an a une conséquence directe pour les cabinets d'expertise comptable qui accompagnent des portefeuilles de PME/TPE. Pendant la période 2026-2027, leurs clients recevront des factures électroniques de leurs grands fournisseurs tout en continuant à émettre des PDF ou des factures papier vers leurs propres clients PME. Deux régimes coexistent donc pendant 12 mois au minimum.
En plus de la transmission des factures entre entreprises assujetties, les entreprises ont une obligation d'e-reporting : transmettre à la DGFiP des données de transaction pour les opérations B2C et les transactions avec des partenaires étrangers. Cette obligation suit le même calendrier par taille d'entreprise. Seule une PDP immatriculée ou le PPF peut légalement assurer cet e-reporting, ce qui rend le choix d'une solution encore plus structurant.
Le Portail Public de Facturation (PPF) est la solution gratuite mise à disposition par l'Etat, opérée par la DGFiP. Il coexiste avec les PDP privées dans le dispositif réglementaire. Les deux voies sont légalement valides, mais elles ne répondent pas aux mêmes besoins opérationnels.
| Critère | PDP (privée, certifiée) | PPF (Portail Public de Facturation) |
|---|---|---|
| Coût | Abonnement mensuel ou tarif à la facture (variable selon opérateur) | Gratuit |
| Formats supportés | Factur-X, UBL, CII, conversion entre formats, EDI selon opérateur | Factur-X, UBL, CII (sans conversion avancée entre formats) |
| Intégration ERP/comptabilité | Connecteurs natifs Sage, Cegid, Pennylane, EBP, SAP selon PDP | API disponible, intégration manuelle ou via développement |
| E-reporting | Inclus dans le service, flux automatisés | Possible, mais flux à gérer séparément |
| Archivage légal | Généralement inclus (10 ans), parfois en option | Non inclus dans le PPF de base |
| Suivi du cycle de vie | 8 statuts détaillés (déposée, approuvée, rejetée, payée, etc.) | Statuts de base (déposée, reçue) |
| Cible principale | Entreprises avec volume significatif ou besoins d'automatisation | TPE/PME à faible volume ou test de la conformité |
| Interopérabilité | Via l'annuaire central PPF et les réseaux PDP | Via l'annuaire central PPF uniquement |
Le PPF joue un rôle central dans le dispositif même pour les entreprises qui choisissent une PDP : il héberge l'annuaire national qui référence toutes les entreprises françaises avec l'identifiant de leur PDP ou leur adresse PPF. Ce mécanisme garantit qu'un émetteur peut retrouver le point de dépôt de n'importe quel destinataire, quelle que soit la plateforme utilisée.
Pour une entreprise qui émet moins de 50 factures par mois, n'utilise pas de logiciel comptable avec API, et n'a pas besoin d'archivage externalisé, le PPF peut remplir l'obligation légale. Pour une structure qui traite des centaines de factures, travaille avec Sage ou Cegid, et veut automatiser l'e-reporting, une PDP apporte un gain de temps mesurable.
La liste des PDP immatriculées par la DGFiP compte plusieurs dizaines d'opérateurs. Le choix ne doit pas se faire uniquement sur le prix ou la notoriété du prestataire.
Avant toute autre analyse, vérifiez que la plateforme figure bien sur la liste officielle publiée par la DGFiP. Certains prestataires sont encore en phase de candidature ou bénéficient d'une immatriculation provisoire. Pour un déploiement opérationnel dès septembre 2026, une immatriculation définitive est préférable à une immatriculation en cours de renouvellement.
Une PDP doit obligatoirement gérer Factur-X, UBL 2.1 et CII. Mais certaines PDP vont plus loin : elles acceptent aussi des formats EDI traditionnels (EDIFACT, X12) ou des formats propriétaires de certains ERP industriels. Si vos fournisseurs historiques transmettent en EDIFACT depuis des années, une PDP avec capacités EDI évite une refonte complète de vos flux d'approvisionnement. La conversion entre formats (par exemple recevoir en UBL et livrer en Factur-X dans votre système) est une fonctionnalité à vérifier explicitement.
La valeur d'une PDP se mesure largement à sa capacité d'intégration avec l'outil comptable en place. Les principales solutions du marché français concernées par ces intégrations :
Une intégration native signifie que les factures reçues arrivent directement dans le logiciel comptable sans ressaisie manuelle. Une intégration par API nécessite du développement interne ou un connecteur intermédiaire. Il faut distinguer les deux lors de la démonstration commerciale.
Les modèles varient de façon significative d'un opérateur à l'autre. On rencontre principalement un abonnement mensuel fixe avec volume de factures inclus (par exemple 49 euros par mois pour 200 factures), un tarif à l'unité (entre 0,10 et 0,30 euro par facture émise ou reçue) et un tarif par entité légale pour les groupes avec plusieurs sociétés.
Pour une PME qui traite 100 factures fournisseurs par mois et émet 50 factures clients, le coût annuel chez une PDP mid-market se situe généralement entre 600 et 1 800 euros. Les grands opérateurs EDI proposent des tarifs négociés au volume pour les entreprises qui traitent plusieurs milliers de factures par mois. Les offres destinées aux cabinets d'expertise comptable qui gèrent plusieurs portefeuilles de clients ont souvent une structure tarifaire distincte.
Les factures électroniques doivent être conservées 10 ans en France avec valeur probante. Certaines PDP incluent cet archivage dans leur offre de base. D'autres le proposent en option payante. Deux points méritent une attention particulière : l'archivage couvre-t-il les factures reçues (et pas seulement celles émises) ? Et quelles sont les conditions de restitution des archives si vous changez de PDP dans 3 ans ?
La réforme prévoit 8 statuts de cycle de vie pour chaque facture : déposée, rejetée par la PDP destinataire, refusée par le destinataire final, en litige, approuvée, mise en paiement, payée, encaissée. Toutes les PDP n'implémentent pas ces statuts avec le même niveau de granularité ni le même délai de mise à jour. Pour les équipes comptables qui veulent réconcilier les statuts de paiement avec leur outil de trésorerie, ce point mérite une démonstration avant de signer.
Sans prétendre à l'exhaustivité, les PDP immatriculées se regroupent en trois grandes catégories selon leur positionnement historique et leurs points forts.
Ces acteurs viennent du monde de l'échange de données informatisé (EDI), actif depuis les années 1990 dans la grande distribution et l'industrie. Ils disposent de réseaux établis avec des milliers de partenaires déjà connectés, d'une expertise avancée en formats complexes (EDIFACT, GS1) et de capacités d'intégration avec les ERP des grandes entreprises (SAP, Oracle). Leur point fort est le traitement de flux à haut volume dans des environnements multi-ERP. Leur point faible est souvent un modèle tarifaire plus élevé et des interfaces moins accessibles pour les PME.
Ces opérateurs se sont développés spécifiquement sur le segment de la dématérialisation, souvent depuis la généralisation de Chorus Pro pour les marchés publics. Ils proposent des interfaces accessibles, des connecteurs avec les logiciels comptables PME (Sage, Cegid, Pennylane) et des offres à partir de quelques dizaines d'euros par mois. Certains d'entre eux opèrent déjà sur d'autres marchés européens où la facturation électronique est déjà obligatoire, comme l'Italie (depuis 2019) ou l'Espagne, ce qui constitue un indicateur de maturité opérationnelle.
Certains éditeurs d'ERP ou de logiciels comptables ont développé leur propre PDP ou noué un partenariat exclusif avec un opérateur certifié. La PDP est alors accessible directement depuis l'interface du logiciel, ce qui simplifie le déploiement et réduit les coûts d'intégration. Cette approche crée une dépendance à surveiller : si vous changez de logiciel comptable dans 18 mois, vous devrez reconsidérer votre PDP en même temps.
Lido n'est pas une PDP. Lido est une plateforme d'extraction de données par IA, sans modèle (template-free), qui s'intègre en amont ou en aval du circuit PDP pour traiter les documents qui n'arrivent pas encore dans un format réglementaire structuré.
C'est un sujet concret pour les équipes comptables et les cabinets d'expertise comptable. Entre septembre 2026 et fin 2027, une partie significative des factures fournisseurs continueront d'arriver en dehors du circuit PDP. Plusieurs raisons expliquent cette situation.
Les fournisseurs étrangers hors Union Européenne n'ont aucune obligation d'émettre en Factur-X ou UBL vers leurs clients français. Une facture d'un fournisseur américain, chinois ou britannique arrive par email en PDF, comme aujourd'hui. Les TPE et PME françaises ont jusqu'en septembre 2027 pour basculer à l'émission électronique réglementaire : pendant 12 mois, elles peuvent encore envoyer des PDF. Et même parmi les entreprises dans le circuit PDP, les documents numérisés issus de notes de frais, de tickets de caisse ou de bons de livraison papier nécessitent un traitement d'extraction avant d'être intégrables dans un système comptable.
Lido lit tous ces formats. PDF scannés, photos de factures prises sur smartphone, PDF sans couche XML, documents Word, factures en anglais, en allemand ou en espagnol. Il extrait les données structurées correspondantes : numéro de facture, date d'émission, date d'échéance, montant HT, taux et montant de TVA, IBAN fournisseur, numéro de bon de commande associé, lignes de détail article par article. Ces données sont ensuite exportées vers le logiciel comptable ou l'ERP dans le format attendu.
ACS Industries traite 400 bons de commande par semaine via Lido. Soldier Field gère 1 000 factures par mois. Hocutt traite 2 000 factures de fournisseurs de services publics par mois. Ces volumes donnent une idée de ce que l'extraction automatisée permet d'éviter en ressaisie manuelle et en erreurs de saisie.
Le cas d'usage le plus direct pour la période de transition 2026-2028 : une entreprise qui a déployé une PDP reçoit correctement les factures électroniques de ses grands fournisseurs via le circuit réglementaire. Mais elle reçoit encore par email des PDF de ses fournisseurs PME qui ne sont pas encore dans le circuit PDP, et des factures étrangères qui ne le seront jamais. Lido traite ces documents non conformes, extrait les données, et les injecte dans le même flux comptable que les factures PDP, sans créer deux processus parallèles à maintenir.
L'essai gratuit Lido couvre 50 pages sans carte bancaire. Le plan Standard est à 29 USD par mois pour 100 pages traitées. Le plan Scale est à 7 000 USD par an pour 42 000 pages, soit environ 3 500 factures bi-pages par mois. Les besoins au-delà de ce volume sont couverts par une offre Enterprise sur demande.
Une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un opérateur privé certifié par la DGFiP qui propose des services complets de transmission, réception, conversion et archivage de factures électroniques, avec des connecteurs vers les principaux logiciels comptables du marché (Sage, Cegid, Pennylane, EBP). Le PPF (Portail Public de Facturation) est la solution gratuite de l'Etat, sans frais d'abonnement, adaptée aux entreprises avec un faible volume de factures et sans besoin d'intégration automatisée. Les deux solutions permettent de satisfaire l'obligation légale de réception dès septembre 2026.
Sans choix actif de PDP, votre entreprise est rattachée par défaut au PPF dans l'annuaire central. Vous pouvez recevoir des factures via le PPF en vous connectant manuellement au portail. Pour les grandes entreprises et les ETI qui ont l'obligation d'émettre en format électronique réglementaire dès septembre 2026, l'absence de solution configurée expose à des pénalités fiscales et à un blocage opérationnel : leurs clients ne pourront pas recevoir leurs factures dans le circuit réglementaire. La mise en place d'une PDP prend entre 4 et 12 semaines selon les intégrations nécessaires.
L'obligation de réception s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA en France dès septembre 2026, y compris les TPE. Si votre activité ne génère que des achats (réception de factures) sans vente à des entreprises françaises assujetties, une connexion gratuite au PPF peut couvrir l'obligation légale. Mais si vos fournisseurs sont des grandes entreprises ou des ETI qui émettent désormais via une PDP, leurs factures transitent par l'annuaire central : vous devez y figurer avec une adresse de livraison valide, que ce soit une PDP ou le PPF.
Pour une PME qui traite entre 100 et 300 factures par mois (émises et reçues), le coût d'une PDP se situe généralement entre 50 et 150 euros par mois, soit 600 à 1 800 euros par an hors frais d'intégration. Certains opérateurs proposent des tarifs à l'unité entre 0,10 et 0,30 euro par facture, ce qui peut être plus avantageux pour des volumes très irréguliers. Il faut ajouter les coûts d'intégration avec le logiciel comptable si aucun connecteur natif n'est disponible : cette prestation est souvent facturée entre 500 et 2 000 euros une fois, selon la complexité des flux.
Non, pas pour les émetteurs qui ont l'obligation d'émettre en format réglementaire. Une grande entreprise ou une ETI ne peut plus envoyer un simple PDF par email à ses fournisseurs ou clients français dès septembre 2026 : elle doit transmettre via une PDP ou le PPF dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII). En revanche, une PME ou TPE peut encore émettre des PDF sans structure XML jusqu'en septembre 2027. Pendant cette période de transition, les outils d'extraction comme Lido permettent de traiter automatiquement ces PDF non conformes sans ressaisie manuelle.
Le changement de PDP est techniquement possible à tout moment. Il implique de mettre à jour votre référencement dans l'annuaire central du PPF, pour que vos correspondants sachent vers quelle nouvelle adresse vous joindre. Le point d'attention principal est la portabilité des archives : les factures archivées chez la PDP sortante doivent pouvoir être exportées et transférées dans un format lisible par la nouvelle plateforme. Certains contrats PDP incluent des engagements de durée de 12 à 24 mois avec des pénalités de résiliation anticipée. Cette clause mérite lecture attentive avant signature.
Lido, plateforme d'extraction de données par IA sans modèle (template-free), intervient en complément du circuit PDP pour les factures qui n'arrivent pas encore dans un format réglementaire : PDF reçus par email, documents scannés, photos, factures de fournisseurs étrangers hors obligation. Lido extrait les données structurées de ces documents (numéros, montants, TVA, lignes de détail) et les exporte vers votre logiciel comptable (Sage, Cegid, Pennylane, EBP). Pendant la période de transition 2026-2028, cela permet de traiter dans un flux unique les factures PDP-conformes et les factures non encore conformes, sans maintenir deux processus parallèles dans les équipes comptables.
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