FACEB2B es la plataforma pública del Ministerio de Hacienda para el intercambio electrónico de facturas entre empresas privadas españolas. Su uso es gratuito y voluntario: cada empresa puede elegir entre FACEB2B o cualquier plataforma privada equivalente homologada. El sistema exige el formato Facturae 3.2.2 con firma digital XAdES-EPES y registra cuatro estados por transacción: registrada, aceptada, pagada y rechazada. A diferencia de FACE, que opera en el ámbito B2G, FACEB2B cubre el segmento B2B.
España lleva más de una década impulsando la factura electrónica. La Ley 25/2013 estableció la obligatoriedad del formato electrónico para las relaciones con la Administración Pública y creó el Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas, FACE. Ese sistema funciona bien para el ámbito B2G, pero no da cobertura a los intercambios entre empresas privadas.
FACEB2B nació para cerrar esa brecha. Es una plataforma pública operada por el Ministerio de Hacienda a través del Centro de Transferencia de Tecnología, que permite a cualquier empresa española emitir y recibir facturas electrónicas con otras empresas privadas sin coste de suscripción. El objetivo declarado es facilitar la adopción de la factura electrónica B2B antes de que entre en vigor el reglamento derivado de la Ley Crea y Crece.
En la práctica, FACEB2B coexiste con plataformas privadas como Sage Connector, Holded Connect o Generix, y la empresa elige la que mejor encaje con su flujo de trabajo.
| Característica | FACE | FACEB2B |
|---|---|---|
| Ámbito | B2G (empresa a Administración Pública) | B2B (empresa a empresa privada) |
| Obligatoriedad | Obligatorio para contratos con AAPP desde 2015 | Voluntario, pendiente de RD Crea y Crece |
| Coste | Gratuito | Gratuito |
| Formato requerido | Facturae 3.2.x con XAdES-EPES | Facturae 3.2.2 con XAdES-EPES |
| Identificación del destinatario | Código DIR3 | NIF de la empresa receptora |
| Notificación de pago | No aplica | Sí, estado "pagada" |
| Alternativas privadas | No (punto único obligatorio) | Sí (plataformas privadas homologadas) |
El dato más relevante para la operativa diaria es el identificador del destinatario. En FACE se usa el código DIR3, que identifica unidades administrativas. En FACEB2B el receptor se localiza por su NIF, lo que simplifica el proceso para empresas sin relación habitual con el sector público.
FACEB2B exige que todas las facturas se presenten en formato Facturae versión 3.2.2. El fichero debe incluir campos obligatorios como el NIF del emisor y del receptor, los importes desglosados por tipo de IVA, los datos del contrato o pedido cuando proceda, y las fechas de operación y vencimiento. El peso máximo por fichero es de 10 MB.
Cada fichero Facturae debe ir firmado con XAdES-EPES, la variante de firma electrónica avanzada que incluye una referencia explícita a la política de firma publicada por el Ministerio. La firma se genera con el certificado digital del representante legal o con un sello electrónico de persona jurídica emitido por prestadores reconocidos en la lista de confianza EIDAS (FNMT, Camerfirma, AC Firmaprofesional).
Una vez enviada la factura, FACEB2B genera un acuse de recibo electrónico. A partir de ese momento, el receptor puede aceptarla, rechazarla o registrar el pago. La plataforma notifica cada cambio de estado al emisor mediante correo electrónico o webhook. Cada notificación incluye el identificador de la factura, el estado actualizado y la marca de tiempo.
El registro es gratuito y se realiza a través del portal oficial de FACEB2B en la sede electrónica del Ministerio. El primer requisito es disponer de un certificado digital válido. Una vez autenticado, la empresa configura el flujo de recepción: dirección de correo electrónico donde recibirá las notificaciones, y opcionalmente la URL de un webhook al que la plataforma enviará los eventos en formato JSON.
El registro no requiere aprobación manual del Ministerio. Una vez completado el formulario y validado el certificado, la empresa queda activa en el directorio y cualquier emisora puede localizarla por su NIF.
El portal web permite subir ficheros Facturae 3.2.2 firmados de forma individual o en lote. El proceso consiste en seleccionar el fichero XML desde el equipo, verificar que el sistema valida la estructura y la firma, y confirmar el envío. Adecuado para empresas con menos de 50 facturas mensuales.
Para volúmenes superiores o para automatizar el proceso, FACEB2B expone una API REST con autenticación basada en certificado. La API permite enviar facturas, consultar el estado, descargar las recibidas y registrar el resultado del procesamiento. Los ERP con conectores nativos, como Sage 200 y A3 ERP, se integran directamente sin desarrollo a medida.
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Registrada | La plataforma ha recibido y validado el fichero Facturae. Disponible en el buzón del receptor. |
| Aceptada | El receptor ha confirmado la conformidad con el contenido. |
| Pagada | El receptor ha registrado el pago en la plataforma. |
| Rechazada | El receptor ha indicado disconformidad con motivo detallado. |
El estado "pagada" es una incorporación relevante respecto a FACE, donde el ciclo termina en "reconocida". En FACEB2B este estado cierra formalmente el ciclo financiero y sirve como evidencia ante terceros o ante la AEAT en caso de inspección.
La Ley 18/2022 establece en su artículo 12 la obligatoriedad de la factura electrónica en las relaciones B2B en España. La obligación no es efectiva hasta que el Gobierno publique el Real Decreto de desarrollo que fijará los requisitos técnicos, los plazos de adaptación y las condiciones de homologación.
A mayo de 2026, ese Real Decreto sigue en tramitación. La información disponible apunta a un modelo de plataformas múltiples: la empresa emisora podrá enviar la factura a través de cualquier plataforma homologada, sea pública (FACEB2B) o privada. Las empresas que ya usen FACEB2B no tendrán que migrar cuando entre en vigor la obligación.
| Plataforma | Tipo | Coste | Integración ERP |
|---|---|---|---|
| FACEB2B | Pública | Gratuita | API REST, Sage 200, A3 ERP |
| Sage Connector | Privada | Incluido en licencia Sage | Nativo Sage 50 y Sage 200 |
| Holded Connect | Privada | Desde 14 EUR/mes | Nativo Holded |
| Generix e-invoicing | Privada | Precio a medida | SAP, Oracle, A3 ERP |
| Seres / Tickelia | Privada | Desde 30 EUR/mes | SAP, Sage, A3 ERP |
La decisión depende del volumen mensual de facturas, del ERP en uso y de si la empresa ya cuenta con una red de proveedores y clientes activos en alguna plataforma privada. Para pymes con menos de 100 facturas mensuales que usen Sage o A3 ERP, FACEB2B ofrece una solución funcional sin coste adicional.
La recepción de facturas a través de FACEB2B resuelve el problema de la entrega, pero no el de la extracción y contabilización de los datos. Las facturas en formato Facturae XML contienen información estructurada, pero su importación directa al ERP requiere un paso de transformación.
Lido lee tanto los ficheros Facturae XML descargados de FACEB2B como los PDFs que proveedores sin emisión electrónica todavía envían. Lido identifica los campos relevantes, los valida y los exporta en el formato que el ERP requiere, sin que el usuario configure reglas de extracción ni defina plantillas por proveedor.
Esto resulta útil en dos situaciones. Primera: empresas que reciben facturas PDF de proveedores que aún no emiten en Facturae y necesitan procesarlas junto con las que sí llegan por FACEB2B. Segunda: empresas cuyo ERP no dispone de conector nativo con FACEB2B y requieren un paso intermedio de validación.
Lido procesa hasta 42 000 páginas al año en Scale (7 000 USD anuales) y 100 páginas al mes en Standard (29 USD mensuales). Prueba gratuita de 50 páginas sin tarjeta de crédito.
No. FACEB2B es voluntario. La obligatoriedad de la factura electrónica B2B en España la establece la Ley Crea y Crece, pero su entrada en vigor depende del Real Decreto de desarrollo, que a mayo de 2026 sigue en tramitación. Cuando se publique, las empresas podrán cumplir usando FACEB2B o cualquier plataforma privada homologada.
FACE gestiona las facturas dirigidas a la Administración Pública (B2G) y es obligatorio para todos los contratos con organismos públicos desde 2015. FACEB2B gestiona las facturas entre empresas privadas (B2B) y es voluntario. Ambas exigen Facturae 3.2.x con firma XAdES-EPES, pero FACE identifica al receptor mediante código DIR3 mientras que FACEB2B usa el NIF.
Un certificado digital vigente reconocido: el de persona física emitido por la FNMT para el representante legal, o un certificado de persona jurídica emitido por un prestador incluido en la lista de confianza EIDAS. No es válido un certificado caducado ni uno emitido por una autoridad no reconocida.
Sí. El portal web permite enviar y recibir facturas de forma manual sin ningún ERP. El emisor debe generar previamente el fichero Facturae 3.2.2 firmado con una herramienta de facturación compatible, como la que distribuye la AEAT gratuitamente. Viable para volúmenes inferiores a 50 facturas al mes.
Son sistemas independientes. El SII requiere comunicar los registros de facturación en 4 días hábiles. FACEB2B facilita el intercambio entre empresas, pero no sustituye ni automatiza el reporte al SII. Las empresas sujetas al SII deben seguir enviando sus registros a la AEAT por los canales habituales.
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