Το SoftOne είναι ο δεύτερος μεγαλύτερος Έλληνας πάροχος λογιστικού λογισμικού, με παρουσία σε Ελλάδα, Κύπρο, Ρουμανία και Σερβία. Ωστόσο, για μικρές και νεοσύστατες επιχειρήσεις το κόστος και η πολυπλοκότητά του συχνά αποτελούν τροχοπέδη. Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε πέντε αξιόλογες εναλλακτικές για το 2026, με συγκριτικό πίνακα, πρακτικές οδηγίες μετάβασης και αναφορά στις υποχρεώσεις myDATA βάσει της εγκυκλίου Α.1128/2025.
Το SoftOne αποτελεί μια δοκιμασμένη επιλογή για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με σύνθετες λειτουργικές ανάγκες. Παρ' όλα αυτά, αρκετές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η πλατφόρμα δεν εναρμονίζεται με τους στόχους και τον ρυθμό τους. Οι συχνότεροι λόγοι για την αναζήτηση εναλλακτικής λύσης είναι οι εξής:
Με την εφαρμογή της εγκυκλίου Α.1128/2025 και τις αυξημένες υποχρεώσεις διαβίβασης δεδομένων στο myDATA, το 2026 είναι κατάλληλη στιγμή να αξιολογήσετε αν η τρέχουσα λύση σας σάς εξυπηρετεί αποτελεσματικά.
Πριν αποφασίσετε να αλλάξετε σύστημα, αξίζει να έχετε μια σαφή εικόνα του τι προσφέρει το SoftOne και πού παρουσιάζει περιορισμούς.
Η Epsilon Net είναι ο κύριος ανταγωνιστής του SoftOne στην ελληνική αγορά και διαθέτει μια σειρά λύσεων που απευθύνονται σε επιχειρήσεις διαφόρων μεγεθών. Τα προϊόντα της καλύπτουν λογιστική, μισθοδοσία, ERP και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.
Η πλατφόρμα είναι πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ και συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις myDATA βάσει της Α.1128/2025. Απευθύνεται κυρίως σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία που αναζητούν μια γνωστή λύση με αξιόπιστη ελληνική υποστήριξη. Το κόστος είναι γενικά ανταγωνιστικό σε σχέση με το SoftOne, αν και εξαρτάται από τις ενότητες που επιλέγετε.
Η Entersoft στοχεύει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις που χρειάζονται πλήρες ERP με δυνατότητες CRM, e-commerce και διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας. Είναι μια από τις τεχνολογικά ώριμες ελληνικές λύσεις, με παρουσία σε πολλές αγορές.
Αν η επιχείρησή σας έχει σύνθετες ανάγκες, πολλαπλά τμήματα και υψηλό όγκο συναλλαγών, η Entersoft αξίζει σοβαρή εξέταση. Το κόστος της είναι αντίστοιχο με το SoftOne ή ανώτερο, αλλά η λειτουργικότητα που προσφέρει δικαιολογεί την επένδυση για εταιρείες με απαιτητικές διαδικασίες.
Η Pylon ανήκει στον όμιλο Epsilon Net και αποτελεί μια πιο προσβάσιμη επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις. Προσφέρει cloud λογιστική, τιμολόγηση και σύνδεση με myDATA, με απλή διεπαφή που δεν απαιτεί εκτεταμένη εκπαίδευση ή τεχνικές γνώσεις.
Η Pylon είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις που αναζητούν μια εύχρηστη SaaS λύση με αξιόπιστη υποστήριξη από έναν από τους μεγαλύτερους παρόχους στη χώρα. Το μηνιαίο κόστος είναι χαμηλότερο από το SoftOne Cloud, κάνοντάς την ελκυστική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις.
Η Workadu είναι μια σύγχρονη SaaS πλατφόρμα που συνδυάζει τιμολόγηση, online κρατήσεις και διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, όπως σχολές, γυμναστήρια και επαγγελματίες που χρειάζονται διαχείριση ραντεβού παράλληλα με την έκδοση παραστατικών.
Αν ο κλάδος σας απαιτεί ταυτόχρονη διαχείριση κρατήσεων και τιμολόγησης, η Workadu προσφέρει μια φρέσκια προσέγγιση που ξεφεύγει από τη λογική των παραδοσιακών ERP. Η εγκατάσταση είναι γρήγορη και δεν απαιτεί τεχνική υποστήριξη τρίτου.
Η Lido είναι η πιο οικονομική επιλογή της λίστας, με τιμή εκκίνησης από 29 USD τον μήνα. Απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται απλή λογιστική χωρίς την πολυπλοκότητα ενός πλήρους ERP.
Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της Lido είναι η άνετη εξαγωγή δεδομένων σε πολλαπλές μορφές, κάτι που διευκολύνει τόσο τη συνεργασία με τον λογιστή σας όσο και την ενδεχόμενη μελλοντική μετάβαση σε άλλο σύστημα. Για επιχειρήσεις που ξεκινούν ή έχουν απλές λογιστικές ανάγκες, η Lido αποτελεί έναν πρακτικό και οικονομικά προσιτό σταθμό.
| Λύση | Τύπος | Μέγεθος επιχείρησης | Κόστος (ενδεικτικό) | myDATA / ΑΑΔΕ | Κατάλληλο για |
|---|---|---|---|---|---|
| SoftOne | On-premise / SaaS | Μεσαία - Μεγάλη | Υψηλό | Ναι | Πολυεθνικές, Βαλκάνια |
| Epsilon Net | On-premise / Cloud | Μικρή - Μεσαία | Μέτριο | Ναι | ΜΜΕ, λογιστικά γραφεία |
| Entersoft | On-premise / Cloud | Μεσαία - Μεγάλη | Υψηλό | Ναι | Εταιρείες με σύνθετες ανάγκες |
| Pylon | SaaS | Μικρή | Χαμηλό - Μέτριο | Ναι | Μικρές επιχειρήσεις |
| Workadu | SaaS | Μικρή - Μεσαία | Μέτριο | Ναι | Επιχειρήσεις υπηρεσιών, κρατήσεις |
| Lido | SaaS | Μικρή / Freelancer | από 29 USD/μήνα | Ναι | Νεοσύστατες, ελεύθεροι επαγγελματίες |
Η αλλαγή λογισμικού είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να τη διαχειριστείτε με ασφάλεια:
Ναι, όλες οι λύσεις που αναφέρονται στον οδηγό υποστηρίζουν τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και είναι πιστοποιημένες από την ΑΑΔΕ. Ωστόσο, πριν από την τελική σας επιλογή, συνιστάται να επιβεβαιώσετε ότι ο πάροχος είναι ενήμερος για τις τελευταίες τροποποιήσεις που επέφερε η Α.1128/2025.
Εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας. Για μικρές επιχειρήσεις, η μετάβαση σε ένα σύστημα όπως η Lido ή η Pylon μπορεί να ολοκληρωθεί σε μία έως δύο εβδομάδες. Για μεγαλύτερες επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε Epsilon Net ή Entersoft, ο χρόνος μπορεί να φτάσει τους δύο έως τρεις μήνες.
Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, ναι. Το SoftOne επιτρέπει εξαγωγή δεδομένων σε Excel και CSV. Τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα διαθέτουν εργαλεία εισαγωγής αυτών των αρχείων. Η μεταφορά ιστορικών λογιστικών εγγραφών ενδέχεται να απαιτεί χειρωνακτική επαλήθευση από τον λογιστή σας.
Η Lido, με τιμή εκκίνησης από 29 USD τον μήνα, είναι η πιο οικονομικά προσιτή επιλογή. Προσφέρει τις βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και λογιστικής που χρειάζεται μια νεοσύστατη επιχείρηση, χωρίς υπερβολικές δαπάνες σε φάση που το κόστος έχει καθοριστικό ρόλο.
Για SaaS λύσεις όπως η Lido, η Pylon και η Workadu, η εγκατάσταση και η αρχική παραμετροποίηση δεν απαιτούν εξωτερικό σύμβουλο. Για πιο σύνθετα συστήματα όπως η Entersoft ή η Epsilon Net σε επιχειρήσεις με πολλαπλά τμήματα, η συνεργασία με πιστοποιημένο συνεργάτη του παρόχου διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων.