Blog

SoftOne alternative: 5 ERP και λογιστικά για το 2026

May 21, 2026

Το SoftOne είναι ο δεύτερος μεγαλύτερος Έλληνας πάροχος λογιστικού λογισμικού, με παρουσία σε Ελλάδα, Κύπρο, Ρουμανία και Σερβία. Ωστόσο, για μικρές και νεοσύστατες επιχειρήσεις το κόστος και η πολυπλοκότητά του συχνά αποτελούν τροχοπέδη. Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε πέντε αξιόλογες εναλλακτικές για το 2026, με συγκριτικό πίνακα, πρακτικές οδηγίες μετάβασης και αναφορά στις υποχρεώσεις myDATA βάσει της εγκυκλίου Α.1128/2025.

Γιατί να εξετάσετε εναλλακτική του SoftOne

Το SoftOne αποτελεί μια δοκιμασμένη επιλογή για μεγαλύτερες επιχειρήσεις με σύνθετες λειτουργικές ανάγκες. Παρ' όλα αυτά, αρκετές επιχειρήσεις διαπιστώνουν ότι η πλατφόρμα δεν εναρμονίζεται με τους στόχους και τον ρυθμό τους. Οι συχνότεροι λόγοι για την αναζήτηση εναλλακτικής λύσης είναι οι εξής:

  • Υψηλό κόστος απόκτησης: Η αδειοδότηση του Soft1 (on-premise) απαιτεί σημαντική αρχική επένδυση. Το SoftOne Cloud λειτουργεί με μηνιαία συνδρομή, η οποία αθροίζεται γρήγορα για νεοσύστατες επιχειρήσεις με περιορισμένο προϋπολογισμό.
  • Μεγάλος χρόνος υλοποίησης: Η παραμετροποίηση του συστήματος γίνεται από εξουσιοδοτημένους συνεργάτες και μπορεί να διαρκέσει εβδομάδες. Αυτό δυσχεραίνει την ταχεία εκκίνηση.
  • Πολυπλοκότητα για μικρές επιχειρήσεις: Το σύστημα έχει σχεδιαστεί για μεγαλύτερες οντότητες με πολλαπλά τμήματα. Αν η επιχείρησή σας έχει απλές ανάγκες τιμολόγησης και λογιστικής, πολλές από τις δυνατότητές του παραμένουν αναξιοποίητες.
  • Εξάρτηση από τρίτους: Σχεδόν κάθε αλλαγή στο σύστημα απαιτεί επικοινωνία με τον συνεργάτη υλοποίησης, αυξάνοντας τόσο το κόστος όσο και τον χρόνο αναμονής.

Με την εφαρμογή της εγκυκλίου Α.1128/2025 και τις αυξημένες υποχρεώσεις διαβίβασης δεδομένων στο myDATA, το 2026 είναι κατάλληλη στιγμή να αξιολογήσετε αν η τρέχουσα λύση σας σάς εξυπηρετεί αποτελεσματικά.

Δυνατά σημεία και αδυναμίες του SoftOne

Πριν αποφασίσετε να αλλάξετε σύστημα, αξίζει να έχετε μια σαφή εικόνα του τι προσφέρει το SoftOne και πού παρουσιάζει περιορισμούς.

Δυνατά σημεία

  • Πιστοποιημένος πάροχος της ΑΑΔΕ για έκδοση παραστατικών και σύνδεση με myDATA.
  • Ευρεία λειτουργικότητα που καλύπτει λογιστική, αποθήκη, παραγωγή και πωλήσεις σε ένα περιβάλλον.
  • Παρουσία σε Ελλάδα, Κύπρο, Ρουμανία και Σερβία, χρήσιμη για επιχειρήσεις με δραστηριότητα στα Βαλκάνια.
  • Μεγάλο δίκτυο πιστοποιημένων συνεργατών και τεχνικής υποστήριξης.

Αδυναμίες

  • Υψηλό κόστος απόκτησης και ετήσιας συντήρησης, ιδιαίτερα επιβαρυντικό για μικρές επιχειρήσεις.
  • Χρόνος υλοποίησης που συχνά ξεπερνά τις αρχικές εκτιμήσεις.
  • Διεπαφή χρήστη που δεν είναι πάντα διαισθητική για χρήστες χωρίς τεχνικό υπόβαθρο.
  • Περιορισμένη ευελιξία για νεοσύστατες επιχειρήσεις που αναζητούν γρήγορη εκκίνηση.

Οι 5 καλύτερες εναλλακτικές του SoftOne για το 2026

1. Epsilon Net

Η Epsilon Net είναι ο κύριος ανταγωνιστής του SoftOne στην ελληνική αγορά και διαθέτει μια σειρά λύσεων που απευθύνονται σε επιχειρήσεις διαφόρων μεγεθών. Τα προϊόντα της καλύπτουν λογιστική, μισθοδοσία, ERP και διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού.

Η πλατφόρμα είναι πιστοποιημένη από την ΑΑΔΕ και συμμορφώνεται πλήρως με τις απαιτήσεις myDATA βάσει της Α.1128/2025. Απευθύνεται κυρίως σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις και λογιστικά γραφεία που αναζητούν μια γνωστή λύση με αξιόπιστη ελληνική υποστήριξη. Το κόστος είναι γενικά ανταγωνιστικό σε σχέση με το SoftOne, αν και εξαρτάται από τις ενότητες που επιλέγετε.

2. Entersoft

Η Entersoft στοχεύει σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις που χρειάζονται πλήρες ERP με δυνατότητες CRM, e-commerce και διαχείρισης εφοδιαστικής αλυσίδας. Είναι μια από τις τεχνολογικά ώριμες ελληνικές λύσεις, με παρουσία σε πολλές αγορές.

Αν η επιχείρησή σας έχει σύνθετες ανάγκες, πολλαπλά τμήματα και υψηλό όγκο συναλλαγών, η Entersoft αξίζει σοβαρή εξέταση. Το κόστος της είναι αντίστοιχο με το SoftOne ή ανώτερο, αλλά η λειτουργικότητα που προσφέρει δικαιολογεί την επένδυση για εταιρείες με απαιτητικές διαδικασίες.

3. Pylon

Η Pylon ανήκει στον όμιλο Epsilon Net και αποτελεί μια πιο προσβάσιμη επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις. Προσφέρει cloud λογιστική, τιμολόγηση και σύνδεση με myDATA, με απλή διεπαφή που δεν απαιτεί εκτεταμένη εκπαίδευση ή τεχνικές γνώσεις.

Η Pylon είναι κατάλληλη για επιχειρήσεις που αναζητούν μια εύχρηστη SaaS λύση με αξιόπιστη υποστήριξη από έναν από τους μεγαλύτερους παρόχους στη χώρα. Το μηνιαίο κόστος είναι χαμηλότερο από το SoftOne Cloud, κάνοντάς την ελκυστική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις.

4. Workadu

Η Workadu είναι μια σύγχρονη SaaS πλατφόρμα που συνδυάζει τιμολόγηση, online κρατήσεις και διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών σε ένα ενιαίο περιβάλλον. Απευθύνεται κυρίως σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών, όπως σχολές, γυμναστήρια και επαγγελματίες που χρειάζονται διαχείριση ραντεβού παράλληλα με την έκδοση παραστατικών.

Αν ο κλάδος σας απαιτεί ταυτόχρονη διαχείριση κρατήσεων και τιμολόγησης, η Workadu προσφέρει μια φρέσκια προσέγγιση που ξεφεύγει από τη λογική των παραδοσιακών ERP. Η εγκατάσταση είναι γρήγορη και δεν απαιτεί τεχνική υποστήριξη τρίτου.

5. Lido

Η Lido είναι η πιο οικονομική επιλογή της λίστας, με τιμή εκκίνησης από 29 USD τον μήνα. Απευθύνεται σε μικρές επιχειρήσεις και ελεύθερους επαγγελματίες που χρειάζονται απλή λογιστική χωρίς την πολυπλοκότητα ενός πλήρους ERP.

Ένα από τα βασικά πλεονεκτήματα της Lido είναι η άνετη εξαγωγή δεδομένων σε πολλαπλές μορφές, κάτι που διευκολύνει τόσο τη συνεργασία με τον λογιστή σας όσο και την ενδεχόμενη μελλοντική μετάβαση σε άλλο σύστημα. Για επιχειρήσεις που ξεκινούν ή έχουν απλές λογιστικές ανάγκες, η Lido αποτελεί έναν πρακτικό και οικονομικά προσιτό σταθμό.

Συγκριτικός πίνακας εναλλακτικών SoftOne

Λύση Τύπος Μέγεθος επιχείρησης Κόστος (ενδεικτικό) myDATA / ΑΑΔΕ Κατάλληλο για
SoftOneOn-premise / SaaSΜεσαία - ΜεγάληΥψηλόΝαιΠολυεθνικές, Βαλκάνια
Epsilon NetOn-premise / CloudΜικρή - ΜεσαίαΜέτριοΝαιΜΜΕ, λογιστικά γραφεία
EntersoftOn-premise / CloudΜεσαία - ΜεγάληΥψηλόΝαιΕταιρείες με σύνθετες ανάγκες
PylonSaaSΜικρήΧαμηλό - ΜέτριοΝαιΜικρές επιχειρήσεις
WorkaduSaaSΜικρή - ΜεσαίαΜέτριοΝαιΕπιχειρήσεις υπηρεσιών, κρατήσεις
LidoSaaSΜικρή / Freelancerαπό 29 USD/μήναΝαιΝεοσύστατες, ελεύθεροι επαγγελματίες

Μετάβαση από SoftOne χωρίς απώλεια δεδομένων

Η αλλαγή λογισμικού είναι μια διαδικασία που απαιτεί προσεκτικό σχεδιασμό. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να τη διαχειριστείτε με ασφάλεια:

  1. Εξαγωγή δεδομένων από το SoftOne: Πριν από οτιδήποτε άλλο, εξάγετε όλα τα δεδομένα σας, πελάτες, προμηθευτές, παραστατικά και υπόλοιπα. Το SoftOne υποστηρίζει εξαγωγή σε μορφές Excel και CSV.
  2. Καθαρισμός και οργάνωση δεδομένων: Η μετάβαση είναι καλή ευκαιρία να αφαιρέσετε διπλότυπες εγγραφές και να τακτοποιήσετε τους καταλόγους πελατών και προμηθευτών σας.
  3. Επιλογή κατάλληλης ημερομηνίας: Η αρχή της χρήσης, συνήθως ο Ιανουάριος, είναι η πλέον κατάλληλη στιγμή για αλλαγή συστήματος. Έτσι αποφεύγετε την παράλληλη λειτουργία δύο πλατφορμών για παρατεταμένο διάστημα.
  4. Εισαγωγή δεδομένων στο νέο σύστημα: Τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα, όπως η Epsilon Net, η Pylon και η Lido, διαθέτουν εργαλεία εισαγωγής από Excel. Ζητήστε τεχνική καθοδήγηση από τον πάροχο.
  5. Επαλήθευση σύνδεσης myDATA: Βεβαιωθείτε ότι το νέο σύστημα είναι πιστοποιημένο από την ΑΑΔΕ και ότι η διαβίβαση δεδομένων στο myDATA λειτουργεί ορθά πριν εκδώσετε το πρώτο παραστατικό.
  6. Διατήρηση πρόσβασης στο SoftOne: Αν είναι εφικτό, διατηρήστε πρόσβαση ανάγνωσης στο SoftOne για τουλάχιστον τρεις μήνες μετά τη μετάβαση, ώστε να μπορείτε να ανατρέχετε σε ιστορικά δεδομένα.

Επιλογή εναλλακτικής ανά μέγεθος και κλάδο

  • Νεοσύστατες επιχειρήσεις και ελεύθεροι επαγγελματίες: Η Lido ή η Pylon είναι οι πιο κατάλληλες επιλογές. Προσφέρουν χαμηλό κόστος, γρήγορη εκκίνηση και απλή διεπαφή χωρίς ανάγκη για εκτεταμένη εκπαίδευση.
  • Μικρές επιχειρήσεις με ανάγκες τιμολόγησης και αποθήκης: Η Epsilon Net ή η Pylon καλύπτουν τις ελληνικές φορολογικές απαιτήσεις με ανταγωνιστικό κόστος και αξιόπιστη υποστήριξη.
  • Επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών με online κρατήσεις: Η Workadu είναι η πιο στοχευμένη επιλογή, καθώς συνδυάζει κρατήσεις, τιμολόγηση και διαχείριση πελατών σε ένα σύστημα.
  • Μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες: Η Entersoft προσφέρει πλήρες ERP με CRM, e-commerce και δυνατότητες logistics.
  • Επιχειρήσεις με δραστηριότητα στα Βαλκάνια: Το SoftOne παραμένει ανταγωνιστικό χάρη στην παρουσία του σε Ρουμανία, Κύπρο και Σερβία. Αν αυτή είναι προτεραιότητά σας, η μετάβαση μπορεί να μην είναι η πιο συμφέρουσα κίνηση.

Συχνές ερωτήσεις

Είναι όλες οι εναλλακτικές συμβατές με τις απαιτήσεις myDATA και την Α.1128/2025;

Ναι, όλες οι λύσεις που αναφέρονται στον οδηγό υποστηρίζουν τη διαβίβαση δεδομένων στο myDATA και είναι πιστοποιημένες από την ΑΑΔΕ. Ωστόσο, πριν από την τελική σας επιλογή, συνιστάται να επιβεβαιώσετε ότι ο πάροχος είναι ενήμερος για τις τελευταίες τροποποιήσεις που επέφερε η Α.1128/2025.

Πόσο καιρό διαρκεί η μετάβαση από SoftOne σε άλλο σύστημα;

Εξαρτάται από το μέγεθος και την πολυπλοκότητα της επιχείρησής σας. Για μικρές επιχειρήσεις, η μετάβαση σε ένα σύστημα όπως η Lido ή η Pylon μπορεί να ολοκληρωθεί σε μία έως δύο εβδομάδες. Για μεγαλύτερες επιχειρήσεις που μεταβαίνουν σε Epsilon Net ή Entersoft, ο χρόνος μπορεί να φτάσει τους δύο έως τρεις μήνες.

Μπορώ να μεταφέρω όλα τα ιστορικά δεδομένα από το SoftOne;

Στην πλειοψηφία των περιπτώσεων, ναι. Το SoftOne επιτρέπει εξαγωγή δεδομένων σε Excel και CSV. Τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα διαθέτουν εργαλεία εισαγωγής αυτών των αρχείων. Η μεταφορά ιστορικών λογιστικών εγγραφών ενδέχεται να απαιτεί χειρωνακτική επαλήθευση από τον λογιστή σας.

Ποια εναλλακτική είναι η πιο οικονομική επιλογή για νεοσύστατη επιχείρηση;

Η Lido, με τιμή εκκίνησης από 29 USD τον μήνα, είναι η πιο οικονομικά προσιτή επιλογή. Προσφέρει τις βασικές λειτουργίες τιμολόγησης και λογιστικής που χρειάζεται μια νεοσύστατη επιχείρηση, χωρίς υπερβολικές δαπάνες σε φάση που το κόστος έχει καθοριστικό ρόλο.

Χρειάζομαι τεχνικό σύμβουλο για να αλλάξω σύστημα;

Για SaaS λύσεις όπως η Lido, η Pylon και η Workadu, η εγκατάσταση και η αρχική παραμετροποίηση δεν απαιτούν εξωτερικό σύμβουλο. Για πιο σύνθετα συστήματα όπως η Entersoft ή η Epsilon Net σε επιχειρήσεις με πολλαπλά τμήματα, η συνεργασία με πιστοποιημένο συνεργάτη του παρόχου διευκολύνει σημαντικά τη διαδικασία και μειώνει τον κίνδυνο σφαλμάτων.

Έτοιμοι να αναπτύξετε την επιχείρησή σας με αυτοματοποίηση εγγράφων, χωρίς προσλήψεις

Ενταχθείτε σε εκατοντάδες ομάδες που μεγαλώνουν γρηγορότερα αυτοματοποιώντας τις επαναλαμβανόμενες εργασίες με το Lido.