Η υποχρεωτική διαβίβαση παραστατικών στο myDATA, βάσει της απόφασης Α.1138/2020 της ΑΑΔΕ, απαιτεί τη χρήση πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή απευθείας σύνδεση μέσω API. Στην Ελλάδα λειτουργούν σήμερα πάνω από 50 εγκεκριμένοι πάροχοι. Οι 8 πιο διαδεδομένες επιλογές για το 2026 είναι: Epsilon Net, SoftOne, Entersoft, Workadu, Elorus, Timologic, Edicom και Megasoft. Κάθε λύση διαφέρει στη λογική τιμολόγησης, στον αριθμό παραστατικών, στις ενσωματώσεις με λογιστικά συστήματα και στην υποστήριξη Peppol.
Η επιλογή του σωστού παρόχου επηρεάζει άμεσα τη φορολογική συμμόρφωση, το κόστος λειτουργίας και τον χρόνο που αφιερώνει η λογιστική σας ομάδα στη διαχείριση παραστατικών. Ο παρακάτω οδηγός αναλύει κάθε πάροχο με βάση τιμές, χαρακτηριστικά, ενσωματώσεις και κατάλληλο μέγεθος επιχείρησης.
Σύμφωνα με την απόφαση Α.1138/2020, κάθε επιχείρηση που εκδίδει παραστατικά οφείλει να διαβιβάζει τα δεδομένα τους στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA. Η διαβίβαση γίνεται είτε απευθείας μέσω του API της ΑΑΔΕ είτε μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Ο πιστοποιημένος πάροχος είναι εταιρεία εγκεκριμένη από την ΑΑΔΕ για να εκδίδει, να αποστέλλει και να αρχειοθετεί ηλεκτρονικά παραστατικά εκ μέρους της επιχείρησής σας. Η πιστοποίηση διασφαλίζει ότι τα παραστατικά πληρούν τις τεχνικές απαιτήσεις του Άρθρου 14 των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ) και διαβιβάζονται με ασφάλεια στα συστήματα της φορολογικής αρχής.
Η χρήση μη πιστοποιημένου παρόχου εκθέτει την επιχείρησή σας σε πρόστιμα έως 2.500 ευρώ ανά παραστατικό βάσει των ισχυουσών κυρώσεων. Για τον λόγο αυτό, η επιλογή παρόχου δεν αφορά μόνο την τεχνολογία, αλλά και τη φορολογική σας ασφάλεια.
Πριν αξιολογήσετε τους 8 παρόχους, καλό είναι να ορίσετε τις παραμέτρους που θα καθοδηγήσουν την απόφασή σας:
Η Epsilon Net είναι ο μεγαλύτερος Έλληνας πάροχος λογισμικού για επιχειρήσεις, με πάνω από 100.000 επαγγελματίες χρήστες. Η πλατφόρμα Epsilon Digital απευθύνεται σε μικρομεσαίες επιχειρήσεις, ενώ το Pylon είναι η cloud ERP λύση για μεγαλύτερα σχήματα με σύνθετες ανάγκες.
Η σύνδεση με το myDATA γίνεται αυτόματα μέσω ενσωματωμένου module, χωρίς πρόσθετη ρύθμιση από τον χρήστη. Η Epsilon Digital υποστηρίζει όλους τους τύπους παραστατικών (1.1 έως 17.5 κατά myDATA) και διαθέτει REST API για ενσωμάτωση με τρίτες εφαρμογές. Το Pylon καλύπτει επιπλέον Peppol BIS Billing 3.0 και σύνδεση με e-commerce πλατφόρμες.
Τιμολόγηση: Από 25 ευρώ/μήνα για το βασικό πλάνο της Epsilon Digital (έως 50 παραστατικά/μήνα). Το Pylon τιμολογείται βάσει χρηστών και ενεργοποιημένων ενοτήτων, με εταιρικές τιμές κατόπιν αιτήματος.
Κατάλληλο για: Λογιστικά γραφεία, μικρομεσαίες επιχειρήσεις με ήδη εγκατεστημένο λογισμικό Epsilon.
Η SoftOne Technologies διαθέτει δύο γραμμές προϊόντων: το Soft1 για on-premise ή private cloud εγκατάσταση, και το SoftOne Cloud ως πλήρες SaaS ERP. Και οι δύο εκδόσεις καλύπτουν ηλεκτρονική τιμολόγηση, myDATA, Peppol BIS Billing 3.0 και νομική αρχειοθέτηση.
Το SoftOne Cloud διαθέτει ενσωμάτωση με πάνω από 30 πλατφόρμες e-commerce και ERP μέσω του SoftOne Connect. Υποστηρίζει επίσης αμφίδρομη σύνδεση με WMS για επιχειρήσεις logistics και αυτοματοποιημένη έκδοση παραστατικών από παραγγελιολόγιο.
Τιμολόγηση: Το SoftOne Cloud ξεκινά από 49 ευρώ/μήνα για μία θέση εργασίας με απεριόριστα παραστατικά. Το Soft1 on-premise τιμολογείται βάσει άδειας χρήσης με ετήσια συντήρηση 18% επί της αρχικής αξίας.
Κατάλληλο για: Εμπορικές και βιομηχανικές επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες αποθήκης, παραγωγής και πολλαπλών σημείων πώλησης.
Η Entersoft προσφέρει το Entersoft Expert για μεσαίες επιχειρήσεις και το Entersoft Business Suite για μεγάλα σχήματα με πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες. Και οι δύο πλατφόρμες υποστηρίζουν πλήρως myDATA, Peppol και EDI connectivity.
Η Entersoft διαθέτει ενσωματωμένη λύση B2B portal για ηλεκτρονική ανταλλαγή παραστατικών μεταξύ επιχειρήσεων, καθώς και σύνδεση EDIFACT για συνεργάτες στον κλάδο logistics και λιανεμπορίου. Το Business Suite καλύπτει επιπλέον λειτουργίες MRP για παραγωγικές μονάδες.
Τιμολόγηση: Κατόπιν αιτήματος. Το Expert ξεκινά συνήθως από 80 ευρώ/μήνα ανά χρήστη με ελάχιστο 3 χρήστες. Το Business Suite απαιτεί εξατομικευμένη αξιολόγηση.
Κατάλληλο για: Επιχειρήσεις με σύνθετη αλυσίδα εφοδιασμού, πολλαπλές αποθήκες και ανάγκες B2B EDI με μεγάλους εμπορικούς εταίρους.
Η Workadu είναι μία από τις νεότερες ελληνικές SaaS πλατφόρμες, σχεδιασμένη εξ αρχής για cloud-native λειτουργία. Συνδυάζει ηλεκτρονική τιμολόγηση, myDATA, CRM και διαχείριση πελατολογίου σε ένα ενιαίο περιβάλλον.
Η πλατφόρμα υποστηρίζει QR code σε παραστατικά, ψηφιακή υπογραφή, αυτόματη αποστολή μέσω email και SMS. Το REST API επιτρέπει ενσωμάτωση με Zapier, Make (πρώην Integromat) και custom εφαρμογές χωρίς ανάγκη εξειδικευμένου προγραμματιστή.
Τιμολόγηση: Από 12 ευρώ/μήνα (έως 30 παραστατικά). Το Business πλάνο στα 35 ευρώ/μήνα περιλαμβάνει απεριόριστα παραστατικά και πλήρη API πρόσβαση.
Κατάλληλο για: Ελεύθεροι επαγγελματίες, startups και μικρές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών που θέλουν γρήγορη εκκίνηση χωρίς πολυπλοκότητα ERP.
Το Elorus είναι ελληνική SaaS πλατφόρμα τιμολόγησης με διεθνή προσανατολισμό. Διαθέτει δωρεάν tier για έως 3 ενεργούς πελάτες ανά μήνα, γεγονός που το καθιστά ιδιαίτερα προσιτό για επιχειρήσεις που βρίσκονται στο ξεκίνημά τους.
Το Elorus υποστηρίζει πολυνομισματική τιμολόγηση σε 135 νομίσματα (EUR, USD, GBP κ.ά.), χρονοχρέωση, εκτιμήσεις/προσφορές και αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής. Η σύνδεση με myDATA ενεργοποιείται αυτόματα σε όλα τα πληρωμένα πλάνα και καλύπτει όλους τους απαιτούμενους τύπους παραστατικών.
Τιμολόγηση: Δωρεάν (3 πελάτες, απεριόριστα παραστατικά). Starter: 9 ευρώ/μήνα (10 πελάτες). Pro: 19 ευρώ/μήνα (απεριόριστοι πελάτες). Premium: 39 ευρώ/μήνα (ομάδες, χρονοχρέωση, προτεραιότητα υποστήριξης).
Κατάλληλο για: Σύμβουλοι, μηχανικοί, γραφεία παροχής υπηρεσιών και freelancers με διεθνείς πελάτες.
Το Timologic είναι εξειδικευμένη πλατφόρμα αποκλειστικά για ηλεκτρονική τιμολόγηση, χωρίς επέκταση σε CRM ή ERP λειτουργίες. Αυτή η εστίαση το καθιστά ταχύτατο στη λειτουργία και πολύ εύκολο στην εκμάθηση, ακόμα και για χρήστες χωρίς τεχνικές γνώσεις.
Υποστηρίζει μαζική έκδοση παραστατικών (batch invoicing), εισαγωγή δεδομένων από Excel, αυτόματη διαβίβαση στο myDATA και ψηφιακή αρχειοθέτηση. Διαθέτει επίσης module για επαναλαμβανόμενες χρεώσεις τύπου subscription, χρήσιμο για SaaS και υπηρεσίες πάγιων αμοιβών.
Τιμολόγηση: Από 10 ευρώ/μήνα (50 παραστατικά). Επαγγελματικό πλάνο: 25 ευρώ/μήνα (500 παραστατικά). Για πάνω από 500 παραστατικά/μήνα υπάρχει προσαρμοσμένη τιμολόγηση κατόπιν επικοινωνίας.
Κατάλληλο για: Επιχειρήσεις που χρειάζονται αμιγώς λύση τιμολόγησης χωρίς την πολυπλοκότητα ενός πλήρους ERP.
Η Edicom είναι διεθνής πάροχος EDI και ηλεκτρονικής τιμολόγησης με παρουσία σε πάνω από 60 χώρες. Στην Ελλάδα λειτουργεί ως πιστοποιημένος πάροχος ΑΑΔΕ και ταυτόχρονα ως Peppol Access Point εγκεκριμένος από τον OpenPeppol, καλύπτοντας απαιτήσεις που ξεπερνούν τα εθνικά σύνορα.
Η Edicom καλύπτει B2B EDI (EDIFACT, XML, UBL), B2G ηλεκτρονική τιμολόγηση σε δημόσιους φορείς και πολυεθνική συμμόρφωση σε πάνω από 60 κανονιστικά πλαίσια. Η ενσωμάτωση γίνεται εγγενώς με SAP, Oracle, Microsoft Dynamics 365 και custom ERP μέσω ευέλικτων connectors.
Τιμολόγηση: Εταιρική τιμολόγηση κατόπιν αιτήματος. Το βασικό πακέτο για Ελλάδα ξεκινά από περίπου 300 ευρώ/μήνα.
Κατάλληλο για: Πολυεθνικές εταιρείες, εισαγωγείς/εξαγωγείς και επιχειρήσεις που συναλλάσσονται με ευρωπαϊκές δημόσιες αρχές μέσω Peppol.
Η Megasoft με το PRISMA Win αποτελεί μία από τις παλαιότερες ελληνικές εταιρείες επιχειρηματικού λογισμικού, με ιστορία άνω των 30 ετών. Το PRISMA Win καλύπτει λογιστική, εμπορική διαχείριση, μισθοδοσία, παγία και διαχείριση αποθήκης σε μια ενιαία εφαρμογή.
Η σύνδεση με myDATA ενσωματώθηκε μέσω ενημερώσεων τόσο για on-premise όσο και για cloud εγκαταστάσεις. Το PRISMA Win υποστηρίζει σύνδεση με ταμειακές μηχανές, POS και barcode scanners, καθιστώντας το κατάλληλο για λιανεμπόριο και χονδρεμπόριο.
Τιμολόγηση: Άδεια χρήσης από 350 ευρώ εφάπαξ ανά χρήστη, με ετήσια συντήρηση 20% επί της αρχικής αξίας. Η cloud έκδοση ξεκινά από 30 ευρώ/μήνα ανά χρήστη με απεριόριστα παραστατικά.
Κατάλληλο για: Επιχειρήσεις λιανικής και χονδρικής που χρειάζονται ενιαία διαχείριση από την ταμειακή μηχανή έως τη λογιστική.
| Πάροχος | Βασική τιμή/μήνα | Παραστατικά | Peppol | REST API | Δωρεάν tier | Τύπος |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Epsilon Net | 25 ευρώ | 50/μήνα | Ναι | Ναι | Όχι | SaaS / ERP |
| SoftOne Cloud | 49 ευρώ/χρήστη | Απεριόριστα | Ναι | Ναι | Όχι | SaaS ERP |
| Entersoft | ~80 ευρώ/χρήστη | Απεριόριστα | Ναι | Ναι | Όχι | ERP |
| Workadu | 12 ευρώ | 30/μήνα | Όχι | Ναι | Όχι | SaaS |
| Elorus | Δωρεάν / 9 ευρώ | 3 πελάτες (free) | Όχι | Ναι | Ναι | SaaS |
| Timologic | 10 ευρώ | 50/μήνα | Όχι | Ναι | Όχι | SaaS |
| Edicom | ~300 ευρώ | Απεριόριστα | Ναι (Access Point) | Ναι (REST / EDI) | Όχι | Enterprise |
| Megasoft PRISMA | 30 ευρώ/χρήστη | Απεριόριστα | Όχι | Περιορισμένο | Όχι | ERP |
Πέραν των εμπορικών παρόχων, η ΑΑΔΕ προσφέρει δύο δωρεάν εργαλεία που αξίζει να γνωρίζετε πριν από οποιαδήποτε αγορά:
timologio.gov.gr: Η επίσημη δωρεάν εφαρμογή έκδοσης τιμολογίων της ΑΑΔΕ. Επιτρέπει έκδοση παραστατικών με άμεση διαβίβαση στο myDATA, χωρίς κανένα κόστος. Κατάλληλη για επιχειρήσεις με πολύ χαμηλό όγκο, έως περίπου 20 παραστατικά/μήνα, που δεν χρειάζονται σύνδεση με λογιστικό.
myDATAapp: Εφαρμογή για smartphone (iOS και Android) για έκδοση απλών παραστατικών και διαβίβασή τους στο myDATA επιτόπια. Χρήσιμη για επιτόπιες εργασίες και μικρές χρεώσεις προς πελάτες.
Και τα δύο δωρεάν εργαλεία δεν υποστηρίζουν σύνδεση με ERP, μαζική έκδοση, Peppol ή αυτοματισμό μέσω API. Για επιχειρήσεις με πάνω από 30 παραστατικά/μήνα ή ανάγκη ενσωμάτωσης με λογιστικό σύστημα, ένας εμπορικός πάροχος παραμένει αναγκαίος.
Ο συνδυασμός τζίρου και μηνιαίου όγκου παραστατικών ορίζει σε μεγάλο βαθμό ποια λύση ταιριάζει στην επιχείρησή σας:
Εάν η εταιρεία σας λαμβάνει μεγάλο αριθμό τιμολογίων από προμηθευτές σε μορφή PDF, ένα συμπληρωματικό εργαλείο όπως το Lido (από 29 USD/μήνα) αυτοματοποιεί την εξαγωγή δεδομένων από εισερχόμενα PDF τιμολόγια προμηθευτών, μειώνοντας σημαντικά τον χρόνο χειροκίνητης καταχώρισης. Το Lido δεν αντικαθιστά τον πιστοποιημένο πάροχο ΑΑΔΕ, λειτουργεί συμπληρωματικά ως εργαλείο εισαγωγής και επεξεργασίας δεδομένων για τα εισερχόμενα παραστατικά.
Όχι απαραίτητα. Μπορείτε να διαβιβάζετε τα παραστατικά σας απευθείας στο myDATA μέσω του API της ΑΑΔΕ, εφόσον έχετε τεχνική υποδομή. Ωστόσο, η συντριπτική πλειονότητα των επιχειρήσεων χρησιμοποιεί πιστοποιημένο πάροχο για λόγους αξιοπιστίας, αυτοματισμού και φορολογικής συμμόρφωσης χωρίς τεχνική εμπλοκή.
Το Elorus προσφέρει δωρεάν tier για έως 3 ενεργούς πελάτες, ενώ το Timologic ξεκινά από 10 ευρώ/μήνα για 50 παραστατικά. Για εντελώς δωρεάν λύση χωρίς χρέωση, το timologio.gov.gr της ΑΑΔΕ είναι διαθέσιμο χωρίς κόστος για κάθε επιχείρηση.
Το Peppol είναι ευρωπαϊκό πρότυπο ανταλλαγής ηλεκτρονικών παραστατικών μέσω δικτύου Access Points. Χρειάζεστε Peppol εάν συναλλάσσεστε με φορείς του ελληνικού δημοσίου (B2G) ή με εταιρείες σε χώρες που απαιτούν Peppol BIS Billing 3.0. Από τους 8 παρόχους, Peppol υποστηρίζουν: Epsilon Net, SoftOne, Entersoft και Edicom (ως πλήρες Peppol Access Point με διεθνή κάλυψη).
Ναι. Τα παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί στο myDATA παραμένουν στη βάση δεδομένων της ΑΑΔΕ ανεξαρτήτως παρόχου. Ωστόσο, η μεταφορά αρχείου παραστατικών από τον παλαιό στον νέο πάροχο εξαρτάται από την πολιτική εξαγωγής δεδομένων του κάθε συστήματος. Ζητήστε εξαγωγή σε XML ή CSV πριν από κάθε αλλαγή.
Σύμφωνα με το Άρθρο 14 των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ΕΛΠ), τα παραστατικά πρέπει να αρχειοθετούνται για τουλάχιστον 5 χρόνια από το τέλος της διαχειριστικής χρήσης στην οποία αφορούν. Για παραστατικά που σχετίζονται με πάγια στοιχεία, η περίοδος αρχειοθέτησης παρατείνεται αντίστοιχα βάσει του χρόνου απόσβεσης. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος που επιλέγετε εγγυάται αρχειοθέτηση για το απαιτούμενο χρονικό διάστημα στη σύμβαση.
%20(1).svg)
