Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για την αυτοματοποιημένη διαβίβαση λογιστικών δεδομένων σε πραγματικό χρόνο. Κάθε επιχείρηση υποχρεούται να αποστέλλει συνόψεις παραστατικών, χαρακτηρισμούς εσόδων και εξόδων, καθώς και μισθοδοτικές εγγραφές. Σκοπός είναι η αυτόματη προσυμπλήρωση φορολογικών δηλώσεων και ο αποτελεσματικός περιορισμός της φοροδιαφυγής. Από τις 2 Μαρτίου 2026, η ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B καθίσταται υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται σε όλες τις ελληνικές εταιρείες.
Το myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) αποτελεί την κύρια ψηφιακή υποδομή της ΑΑΔΕ για την παρακολούθηση των λογιστικών δεδομένων όλων των ελληνικών επιχειρήσεων. Η πλατφόρμα ξεκίνησε να λειτουργεί σταδιακά από το 2020 και έκτοτε έχει επεκτείνει διαρκώς το πεδίο εφαρμογής της, με τη χρονιά 2026 να σηματοδοτεί την πιο απαιτητική φάση για τα λογιστήρια.
Η βασική λογική του συστήματος είναι απλή: κάθε παραστατικό που εκδίδει η επιχείρησή σας (τιμολόγιο πώλησης, απόδειξη λιανικής, πιστωτικό τιμολόγιο) διαβιβάζεται αυτόματα στην ΑΑΔΕ, η οποία το αντιπαραβάλλει με τα δεδομένα του αντισυμβαλλόμενου. Το αποτέλεσμα είναι ένα διαρκώς ενημερωμένο ηλεκτρονικό λογιστικό βιβλίο ανά επιχείρηση, από το οποίο η φορολογική αρχή μπορεί να εξάγει προσυμπληρωμένες δηλώσεις.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις της ΑΑΔΕ, το φορολογικό χάσμα από επιχειρηματικές συναλλαγές που δεν αναφέρονταν ανερχόταν σε πολλά δισεκατομμύρια ευρώ ετησίως. Η ψηφιακή διαβίβαση σε πραγματικό χρόνο αποσκοπεί στην αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος, ενώ παράλληλα μειώνει τον διοικητικό φόρτο για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν νόμιμα, καθώς πολλές δηλώσεις μπορούν πλέον να προσυμπληρώνονται αυτόματα από τα δεδομένα που ήδη διαβιβάστηκαν.
Η νομική βάση του myDATA ξεκινά από τον Ν.4308/2014, γνωστό ως Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ). Το Άρθρο 14 ΕΛΠ ορίζει τις υποχρεώσεις τήρησης λογιστικών αρχείων και παραστατικών, και αποτελεί το νομοτεχνικό έρεισμα για τη θέσπιση της ηλεκτρονικής διαβίβασης.
Η Α.1138/2020 ήταν η αρχική απόφαση που καθόρισε τη δομή των ηλεκτρονικών βιβλίων myDATA, τους τύπους παραστατικών, τις κατηγορίες χαρακτηρισμού εσόδων και εξόδων, καθώς και τον τρόπο διαβίβασης μέσω API ή εγκεκριμένων λογισμικών. Έκτοτε, η απόφαση αυτή έχει τροποποιηθεί πολλαπλές φορές.
Το ρυθμιστικό τοπίο αλλάζει σημαντικά με την Απόφαση Α.1128/2025, που εισάγει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B μέσω εγκεκριμένων παρόχων. Η απόφαση αυτή ορίζει συγκεκριμένα:
Για τα χρηματοοικονομικά τμήματα, η ταυτόχρονη κατανόηση και της Α.1138/2020 και της Α.1128/2025 είναι απαραίτητη: η πρώτη ρυθμίζει τη διαβίβαση σύνοψης και χαρακτηρισμού, ενώ η δεύτερη προσθέτει τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
Πολλά λογιστήρια συγχέουν τη "σύνοψη" με τον "χαρακτηρισμό". Πρόκειται για δύο διακριτές, αλλά συμπληρωματικές υποχρεώσεις διαβίβασης στο myDATA.
Σύνοψη παραστατικών: Περιλαμβάνει τα βασικά στοιχεία κάθε εγγράφου, όπως ΑΦΜ εκδότη και λήπτη, ημερομηνία έκδοσης, συνολικό ποσό, αναλογούντα ΦΠΑ και τύπο παραστατικού (π.χ. τιμολόγιο πώλησης, πιστωτικό τιμολόγιο). Η σύνοψη διαβιβάζεται ξεχωριστά για κάθε παραστατικό.
Χαρακτηρισμός εσόδων/εξόδων: Πρόκειται για την κατηγοριοποίηση κάθε γραμμής παραστατικού βάσει του επίσημου καταλόγου κωδικών της ΑΑΔΕ. Ένα τιμολόγιο αγοράς πρώτων υλών χαρακτηρίζεται διαφορετικά από ένα τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών πληροφορικής ή μίσθωσης ακινήτου.
Πέρα από τα παραστατικά, υποχρεωτικά διαβιβάζονται και:
Το χρηματοοικονομικό τμήμα οφείλει να διασφαλίσει ότι το ERP ή το λογιστικό σύστημα αντιστοιχεί σωστά κάθε κατηγορία συναλλαγής στους κωδικούς χαρακτηρισμού της ΑΑΔΕ. Λανθασμένοι χαρακτηρισμοί, ακόμα και χωρίς πρόθεση απόκρυψης εισοδήματος, μπορούν να οδηγήσουν σε πρόστιμα κατά τον φορολογικό έλεγχο.
Το 2026 σηματοδοτεί την πιο εκτεταμένη φάση εφαρμογής του myDATA. Τα χρονοδιαγράμματα βάσει της Απόφασης Α.1128/2025 έχουν ως εξής:
2 Μαρτίου 2026: Έναρξη υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης B2B για επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023. Αν ο κύκλος εργασιών σας υπερέβη αυτό το κατώφλι, η συμμόρφωση είναι ήδη εντός ορίου υποχρεωτικής εφαρμογής.
1 Οκτωβρίου 2026: Επέκταση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης σε όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους και κύκλου εργασιών.
Τι σημαίνει αυτό στην πράξη; Από τις ημερομηνίες αυτές, κάθε B2B τιμολόγιο πρέπει να εκδίδεται μέσω εγκεκριμένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή απευθείας μέσω του API της ΑΑΔΕ, να λαμβάνει UID (Μ.ΑΡ.Κ.) και να αποστέλλεται ηλεκτρονικά στον αντισυμβαλλόμενο. Η έκδοση αποκλειστικά χάρτινων τιμολογίων για B2B συναλλαγές παύει να πληροί τις νόμιμες απαιτήσεις.
Για να αποφύγετε βιαστικές αποφάσεις, συνιστάται η έναρξη αξιολόγησης παρόχων και η δοκιμαστική λειτουργία τουλάχιστον 3 μήνες πριν από την υποχρεωτική ημερομηνία που αφορά την επιχείρησή σας. Τα τεχνικά ζητήματα ενοποίησης με υπάρχοντα ERP συστήματα απαιτούν συχνά περισσότερο χρόνο από ό,τι αρχικά εκτιμάται.
Για τη συμμόρφωση με το myDATA και την ηλεκτρονική τιμολόγηση, διαθέτετε δύο κύριες επιλογές: επώνυμους εμπορικούς παρόχους ή δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ.
Εμπορικοί εγκεκριμένοι πάροχοι:
Δωρεάν εργαλεία της ΑΑΔΕ:
Για χρηματοοικονομικά τμήματα που λαμβάνουν μεγάλους όγκους τιμολογίων από προμηθευτές σε μορφή PDF, το Lido (29 USD/μήνα) προσφέρει αυτοματοποιημένη εξαγωγή δεδομένων από PDF παραστατικά. Η λύση αυτή μειώνει σημαντικά τον χρόνο χειροκίνητης καταχώρισης και τον κίνδυνο σφαλμάτων κατά τον χαρακτηρισμό εξόδων, πριν αυτά περάσουν στο ERP ή απευθείας στο myDATA.
Ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης (Μ.ΑΡ.Κ.), γνωστός διεθνώς και ως UID (Unique Invoice Identifier), είναι ο αριθμός που αποδίδει η ΑΑΔΕ σε κάθε παραστατικό αμέσως μετά την επιτυχή διαβίβασή του. Πρόκειται για αδιαμφισβήτητη απόδειξη ότι το έγγραφο έχει καταχωριστεί στο ηλεκτρονικό σύστημα της φορολογικής αρχής.
Ο Μ.ΑΡ.Κ. πρέπει υποχρεωτικά να αναγράφεται πάνω στο παραστατικό, είτε σε έντυπη μορφή είτε στο ηλεκτρονικό αρχείο (PDF). Η απουσία Μ.ΑΡ.Κ. από ένα τιμολόγιο που λαμβάνει η επιχείρησή σας μπορεί να θέσει υπό αμφισβήτηση την εκπεστεότητα της σχετικής δαπάνης κατά τον φορολογικό έλεγχο.
Η διαδικασία απόδοσης UID λειτουργεί αυτόματα: το λογισμικό σας αποστέλλει τη σύνοψη στην ΑΑΔΕ μέσω API, η ΑΑΔΕ επεξεργάζεται το αίτημα και επιστρέφει τον UID εντός δευτερολέπτων, και στη συνέχεια το τιμολόγιο εκτυπώνεται ή αποστέλλεται ηλεκτρονικά με τον αριθμό αυτό ήδη ενσωματωμένο.
Για το χρηματοοικονομικό τμήμα, η επαλήθευση ότι όλα τα εισερχόμενα τιμολόγια από προμηθευτές φέρουν έγκυρο Μ.ΑΡ.Κ. αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της διαδικασίας εγκρίσεων πριν την πληρωμή. Η ΑΑΔΕ παρέχει δωρεάν υπηρεσία επαλήθευσης UID μέσω του portal myDATA, όπου μπορείτε να επιβεβαιώσετε την εγκυρότητα κάθε αριθμού.
Η μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις myDATA συνεπάγεται συγκεκριμένες κυρώσεις βάσει του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ΚΦΔ). Τα πρόστιμα διαμορφώνονται ως εξής:
Σε περιπτώσεις συστηματικής μη διαβίβασης ή παραποίησης στοιχείων, οι κυρώσεις αυξάνονται πολλαπλάσια και ενδέχεται να εφαρμοστούν διατάξεις ποινικής ευθύνης. Επιπλέον, εισοδήματα που δεν έχουν διαβιβαστεί στο myDATA αντιμετωπίζονται ως τεκμαρτά αδήλωτα έσοδα κατά τον επανέλεγχο.
Από την άλλη πλευρά, η έγκαιρη συμμόρφωση με το myDATA και η υιοθέτηση ηλεκτρονικής τιμολόγησης συνοδεύεται από φορολογικά κίνητρα. Επιχειρήσεις που επενδύουν σε λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ψηφιακής λογιστικής δικαιούνται 100% προσαυξημένη απόσβεση επί του κόστους απόκτησης. Αυτό σημαίνει ότι μια επένδυση 10.000 ευρώ σε λογισμικό συμμόρφωσης αποσβένεται φορολογικά ως 20.000 ευρώ, μειώνοντας αντίστοιχα το φορολογητέο αποτέλεσμα της χρήσης.
Παρακάτω παρουσιάζουμε συγκριτικά πέντε από τις πιο διαδεδομένες λύσεις για τη συμμόρφωση με το myDATA, ώστε το χρηματοοικονομικό τμήμα σας να μπορεί να αξιολογήσει ποια ανταποκρίνεται καλύτερα στις ανάγκες του οργανισμού σας.
| Λογισμικό | Τύπος | Κατάλληλο για | Ηλ. τιμολόγηση (Α.1128/2025) | Ενσωμάτωση ERP | Ενδεικτικό κόστος |
|---|---|---|---|---|---|
| Epsilon Net | ERP + myDATA | Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις | Ναι | Εγγενής | Κατόπιν προσφοράς |
| SoftOne | ERP/CRM + myDATA | Εμπορία, βιομηχανία, υπηρεσίες | Ναι | Εγγενής | Κατόπιν προσφοράς |
| Elorus | Cloud τιμολόγηση | ΜΜΕ, ελεύθεροι επαγγελματίες | Ναι | Μέσω API | Από 9 ευρώ/μήνα |
| Workadu | Cloud τιμολόγηση | Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις | Ναι | Μέσω API | Από 15 ευρώ/μήνα |
| Lido | Εξαγωγή δεδομένων PDF | Λογιστήρια με μεγάλο όγκο εισερχόμενων παραστατικών | Όχι (εισερχόμενα) | Εξαγωγή δεδομένων προς ERP | 29 USD/μήνα |
Στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B από τις 2 Μαρτίου 2026 εντάσσονται όλες οι επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω των 1.000.000 ευρώ κατά το φορολογικό έτος 2023. Όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις, ανεξαρτήτως μεγέθους, εντάσσονται στην 1η Οκτωβρίου 2026 βάσει της Απόφασης Α.1128/2025.
Ο Μ.ΑΡ.Κ. (Μοναδικός Αριθμός Καταχώρισης) ή UID (Unique Invoice Identifier) είναι ο μοναδικός αριθμός που αποδίδει η ΑΑΔΕ σε κάθε παραστατικό κατά τη διαβίβασή του. Η αναγραφή του είναι υποχρεωτική και αποτελεί προϋπόθεση για την αναγνώριση της δαπάνης ως εκπεστέας στον λήπτη. Χωρίς Μ.ΑΡ.Κ., ένα παραστατικό θεωρείται μη νόμιμα εκδοθέν.
Ναι. Το timologio.gov.gr και η myDATAapp είναι δωρεάν εργαλεία που καλύπτουν τις βασικές υποχρεώσεις. Ωστόσο, για επιχειρήσεις με άνω των 30-40 παραστατικών τον μήνα ή με ανάγκη σύνδεσης με υπάρχον ERP, οι εμπορικοί πάροχοι προσφέρουν αυτοματοποίηση που εξοικονομεί σημαντικό χρόνο στο λογιστήριο.
Τα πρόστιμα ανέρχονται σε 500 ευρώ ανά μη διαβιβασθέν παραστατικό για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία και σε 100 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία. Για παραβάσεις που αφορούν αποκλειστικά τις υποχρεώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει της Α.1128/2025, το πρόστιμο ανέρχεται σε 2.500 ευρώ ανά παράβαση.
Επιχειρήσεις που αποκτούν λογισμικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ψηφιακής λογιστικής δικαιούνται να αποσβέσουν φορολογικά το διπλάσιο του πραγματικού κόστους. Για παράδειγμα, αγορά λογισμικού αξίας 6.000 ευρώ αποσβένεται ως 12.000 ευρώ, μειώνοντας αντίστοιχα το φορολογητέο αποτέλεσμα της χρήσης και αντισταθμίζοντας μέρος του κόστους συμμόρφωσης.
%20(1).svg)
