Καλύτερο λογιστικό πρόγραμμα 2026: 8 λύσεις για ελληνικές επιχειρήσεις

Κριτήρια επιλογής λογιστικού προγράμματος για το 2026

Πριν συγκρίνετε τιμές και χαρακτηριστικά, αξίζει να ορίσετε τα κριτήρια αξιολόγησης που έχουν πρακτική σημασία για την επιχείρησή σας φέτος:

• Συμμόρφωση myDATA: Η απόφαση ΑΑΔΕ Α.1128/2025 καθιστά υποχρεωτική την αυτόματη διαβίβαση παραστατικών σε πραγματικό χρόνο. Το λογισμικό πρέπει να υποστηρίζει αυτή τη λειτουργία χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
• Τήρηση ΕΛΠ (Ν.4308/2014): Η αυτόματη κατάρτιση ισολογισμών, αποτελεσμάτων χρήσης και καταστάσεων ταμειακών ροών είναι απαίτηση για κάθε νομότυπη λογιστική.
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση: Από το 2026, η ηλεκτρονική έκδοση τιμολογίων είναι υποχρεωτική για Β2Β συναλλαγές βάσει της Α.1128/2025.
• Αρχιτεκτονική (On-premise ή Cloud): Τα on-premise συστήματα δίνουν πλήρη έλεγχο δεδομένων, ενώ τα cloud μειώνουν το κόστος υποδομής και επιτρέπουν απομακρυσμένη πρόσβαση.
• Συνολικό κόστος κυριότητας (TCO): Λάβετε υπόψη όχι μόνο τη μηνιαία συνδρομή, αλλά και το κόστος εκπαίδευσης, εγκατάστασης και ετήσιας συντήρησης.
• Τεχνική υποστήριξη: Διαθεσιμότητα helpdesk, χρόνοι απόκρισης και εγγυήσεις SLA επηρεάζουν σημαντικά τη λειτουργικότητα σε απαιτητικές φορολογικές περιόδους.

Τα 8 λογιστικά προγράμματα αναλυτικά

1. Epsilon Net (Epsilon Smart, Pylon)

Η Epsilon Net αποτελεί τον ηγέτη της ελληνικής αγοράς λογισμικού με παρουσία άνω των 35 ετών και πελατολόγιο που ξεπερνά τις 80.000 επιχειρήσεις. Το Epsilon Smart απευθύνεται σε ΜΜΕ και ενσωματώνει λογιστική, τιμολόγηση, μισθοδοσία και αποθήκη. Το Pylon είναι η ERP λύση για μεσαίες και μεγαλύτερες επιχειρήσεις με εκτεταμένες δυνατότητες παραμετροποίησης ανά κλάδο. Και τα δύο προϊόντα φέρουν πιστοποίηση myDATA. Το Epsilon Smart cloud ξεκινά από περίπου 25 ευρώ/μήνα, ενώ το Pylon τιμολογείται κατόπιν εξατομικευμένης προσφοράς.

2. SoftOne (Soft1, SoftOne Cloud)

Η SoftOne Technologies προσφέρει δύο γραμμές προϊόντων. Το Soft1 είναι το on-premise ERP που χρησιμοποιούν κυρίως εμπορικές επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες αποθήκης και παραγωγής. Το SoftOne Cloud είναι η SaaS έκδοση σχεδιασμένη για ΜΜΕ που αποφεύγουν την τοπική εγκατάσταση. Η διαβίβαση στο myDATA γίνεται αυτόματα και το σύστημα υποστηρίζει ΕΛΠ, ΔΠΧΠ και φορολογική αναφορά. Το SoftOne Cloud ξεκινά από περίπου 30 ευρώ/μήνα.

3. Entersoft (Entersoft Expert, Business Suite)

Η Entersoft στοχεύει στη μεσαία και ανώτερη αγορά. Το Entersoft Expert καλύπτει λογιστική, φορολογική αναφορά και μισθοδοσία για ΜΜΕ, ενώ το Entersoft Business Suite αποτελεί ERP με CRM, e-commerce και analytics για επιχειρήσεις άνω των 50 εργαζομένων. Το σύστημα φέρει πιστοποίηση myDATA και η λογιστική βασίζεται πλήρως στο Ν.4308/2014. Οι τιμές δεν αναρτώνται δημόσια, αλλά το Expert ξεκινά κοντά στα 40 ευρώ/μήνα.

4. Megasoft (PRISMA Win)

Το PRISMA Win της Megasoft παραμένει από τα πιο διαδεδομένα on-premise λογιστικά συστήματα στην Ελλάδα, με ιδιαίτερη απήχηση σε λογιστικά γραφεία. Καλύπτει λογιστική Α' και Β' κατηγορίας, μισθοδοσία, παρακολούθηση αποθήκης και παγίων. Η σύνδεση myDATA γίνεται μέσω ειδικής ενότητας. Η τιμή αγοράς άδειας ξεκινά από περίπου 400 ευρώ, με ετήσιο κόστος συντήρησης. Είναι κατάλληλο για όσους επιθυμούν on-premise λύση με χαμηλό μηνιαίο κόστος λειτουργίας.

5. Workadu

Το Workadu είναι μια σύγχρονη ελληνική SaaS πλατφόρμα σχεδιασμένη για επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών. Ενσωματώνει τιμολόγηση, διαχείριση ραντεβού, CRM και σύνδεση myDATA σε ένα απλό περιβάλλον χωρίς να απαιτούνται λογιστικές γνώσεις. Το βασικό πλάνο ξεκινά από 15 ευρώ/μήνα, ενώ το πλάνο με ηλεκτρονική τιμολόγηση φτάνει τα 35 ευρώ/μήνα. Δεν προσφέρει μισθοδοσία, οπότε οι επιχειρήσεις με εργαζόμενους χρειάζονται συμπληρωματικό εργαλείο.

6. Elorus

Το Elorus ξεχωρίζει για το δωρεάν tier που επιτρέπει έως 5 τιμολόγια/μήνα, καθιστώντας το ιδανικό σημείο εκκίνησης για νέες επιχειρήσεις. Καλύπτει τιμολόγηση, εκτιμήσεις, παρακολούθηση χρόνου και εισπράξεων. Η σύνδεση myDATA είναι ενεργή σε όλα τα επί πληρωμή πλάνα. Η πληρωμένη έκδοση ξεκινά από 9 ευρώ/μήνα για 50 τιμολόγια και φτάνει τα 29 ευρώ/μήνα για απεριόριστη χρήση. Δεν αντικαθιστά πλήρες ERP, αλλά για επιχειρήσεις με κύρια ανάγκη τιμολόγησης είναι από τις πλέον οικονομικές επιλογές.

7. Timologic

Το Timologic εξειδικεύεται στην ηλεκτρονική τιμολόγηση και τη διαβίβαση παραστατικών στο myDATA. Είναι πιστοποιημένος πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει της απόφασης ΑΑΔΕ Α.1128/2025 και προσφέρει API για ενσωμάτωση με υπάρχοντα ERP ή λογιστικά συστήματα. Το entry-level πλάνο ξεκινά από 10 ευρώ/μήνα για 100 παραστατικά. Είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις που ήδη διαθέτουν λογιστικό σύστημα και επιθυμούν να προσθέσουν συμμόρφωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης χωρίς αλλαγή πλατφόρμας.

8. SAP Business One / Sage

Για μεγάλες ελληνικές επιχειρήσεις ή θυγατρικές πολυεθνικών, το SAP Business One και το Sage X3 αποτελούν τις κυρίαρχες διεθνείς επιλογές. Το SAP Business One απευθύνεται σε εταιρείες με τζίρο άνω των 5 εκατ. ευρώ και προσφέρει ενότητες για παραγωγή, διαχείριση έργων, BI και πολυνομισματική λογιστική. Το κόστος αδειοδότησης ξεκινά από 1.800 ευρώ/χρήστη (on-premise) ή 150 ευρώ/χρήστη/μήνα (cloud). Και οι δύο λύσεις υποστηρίζουν myDATA μέσω πιστοποιημένων τοπικών συνεργατών.

Συγκριτικός πίνακας τιμών και χαρακτηριστικών

Συμμόρφωση myDATA και πιστοποίηση παρόχου

Το myDATA (My Digital Accounting and Tax Application) είναι η ψηφιακή πλατφόρμα της ΑΑΔΕ για τη συλλογή λογιστικών δεδομένων. Βάσει της απόφασης Α.1128/2025, από τις 2 Μαρτίου 2026 η ηλεκτρονική τιμολόγηση γίνεται υποχρεωτική για επιχειρήσεις με έσοδα άνω του 1.000.000 ευρώ, ενώ από την 1η Οκτωβρίου 2026 επεκτείνεται σε όλες τις ελληνικές εταιρείες. Η μη συμμόρφωση μπορεί να επιφέρει πρόστιμα έως 2.500 ευρώ ανά παραβίαση.

Τα λογιστικά προγράμματα που φέρουν πιστοποίηση ως πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης διαβιβάζουν παραστατικά απευθείας στην ΑΑΔΕ χωρίς μεσάζοντα. Το Timologic ανήκει σε αυτή την κατηγορία. Τα μεγάλα ERP όπως Epsilon Net, SoftOne και Entersoft χρησιμοποιούν το myDATA API για αυτόματη διαβίβαση χωρίς πρόσθετο βήμα από τον χρήστη.

Κατά την αξιολόγηση, ελέγξτε τρία πράγματα:

• Αν η διαβίβαση γίνεται αυτόματα κατά την έκδοση ή απαιτεί χειροκίνητη εντολή.
• Αν υπάρχει δυνατότητα μαζικής διαβίβασης παλαιότερων παραστατικών για ενσωμάτωση ιστορικού.
• Αν καλύπτονται ειδικοί τύποι παραστατικών όπως τίτλος κτήσης, λιανική απόδειξη και παραστατικά εξαγωγών.

On-premise vs Cloud: ποιο ταιριάζει στην επιχείρησή σας

Η επιλογή αρχιτεκτονικής επηρεάζει το κόστος, την ασφάλεια και τον τρόπο καθημερινής εργασίας της ομάδας σας.

On-premise λύσεις (PRISMA Win, Soft1, Pylon) ενδείκνυνται όταν:

• Η επιχείρηση διαθέτει εσωτερικό IT τμήμα ή σταθερό εξωτερικό τεχνικό σύμβουλο.
• Επεξεργάζεστε ευαίσθητα δεδομένα πελατών που δεν επιτρέπεται να φιλοξενούνται σε εξωτερικό cloud.
• Προτιμάτε εφάπαξ αγορά άδειας αντί διαρκούς μηνιαίας συνδρομής.
• Χρειάζεστε βαθιά παραμετροποίηση για σύνθετες επιχειρηματικές διαδικασίες.

Cloud SaaS λύσεις (SoftOne Cloud, Epsilon Smart Cloud, Elorus, Workadu) ενδείκνυνται όταν:

• Θέλετε να αποφύγετε κόστος server, αδειών λειτουργικού και IT υποδομής.
• Η ομάδα σας εργάζεται εξ αποστάσεως ή από πολλές διαφορετικές τοποθεσίες.
• Επιθυμείτε αυτόματες ενημερώσεις νομοθεσίας και backup χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
• Είστε νέα επιχείρηση και προτιμάτε χαμηλό αρχικό κόστος με δυνατότητα κλιμάκωσης.

Πώς να επιλέξετε ανά τζίρο και κλάδο

Δεν υπάρχει μία λύση που να εξυπηρετεί το σύνολο των ελληνικών επιχειρήσεων. Παρακάτω παρουσιάζουμε κατευθύνσεις ανά περίπτωση:

• Τζίρος κάτω των 100.000 ευρώ/έτος: Το Elorus (9 ευρώ/μήνα) ή το Workadu (15 ευρώ/μήνα) καλύπτουν τις βασικές ανάγκες τιμολόγησης και myDATA με χαμηλό κόστος.
• Τζίρος 100.000 έως 1 εκατ. ευρώ/έτος: Το Epsilon Smart, SoftOne Cloud ή Entersoft Expert προσφέρουν πλήρη λογιστική, μισθοδοσία και αποθήκη σε ένα περιβάλλον.
• Τζίρος 1 έως 5 εκατ. ευρώ/έτος: Το Pylon (Epsilon Net) ή το Entersoft Business Suite παρέχουν ERP με εκτεταμένη παραμετροποίηση ανά κλάδο δραστηριότητας.
• Τζίρος άνω των 5 εκατ. ευρώ/έτος: Το SAP Business One ή το Sage X3 εξυπηρετούν σύνθετες εταιρικές δομές, πολλαπλά νομικά πρόσωπα και διεθνείς δραστηριότητες.
• Λογιστικά γραφεία: Το PRISMA Win παραμένει δημοφιλής επιλογή χάρη στο εξειδικευμένο περιβάλλον διαχείρισης πολλαπλών εταιρειών-πελατών.
• Εστίαση και λιανική: Τα Epsilon Smart και SoftOne διαθέτουν ενσωματωμένη λειτουργία POS και διαχείριση αποθέματος σε πραγματικό χρόνο.

Lido: συμπληρωματικό εργαλείο για εξαγωγή δεδομένων από PDF προμηθευτών

Ακόμα και αν το κύριο λογιστικό σας σύστημα είναι αυτοματοποιημένο, τα εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτών σε μορφή PDF απαιτούν συχνά χειροκίνητη καταχώρηση. Αυτό αυξάνει τον κίνδυνο λαθών και δαπανά πολύτιμες ώρες λογιστικού προσωπικού.

Το Lido (29 USD/μήνα) επιλύει αυτό το ζήτημα εξάγοντας αυτόματα δεδομένα από PDF τιμολόγια προμηθευτών και μεταφέροντάς τα σε δομημένη μορφή κατάλληλη για εισαγωγή στο ERP ή το λογιστικό σας πρόγραμμα. Λειτουργεί παράλληλα με οποιοδήποτε από τα 8 παραπάνω συστήματα και εκτιμάται ότι μειώνει τον χρόνο χειροκίνητης καταχώρησης κατά 70 έως 80%.